Oczekiwania muzyczne

Określenie oczekiwań to ustalenie jaka jest wizja przyjęcia i jaki cel wyznaczamy? Z pozoru prosta sprawa: wszyscy zaproszeni mają się świetnie bawić przy tym, co zostanie zaproponowane.

Wizja tego celu zupełnie inaczej widziana jest jednak przez Parę Młodą, ich rodziców, przyjaciół a dodatkowo komplikują to jeszcze podwykonawcy zajmujący się dostarczaniem usług muzycznych zawodowo. Co zatem zrobić?

Na pewno wysłuchać wszystkich, z którymi na ten temat rozmawiamy i nie lansować własnych koncepcji. Szczególnie uważnie potraktować znaczących dla nas osób. Spokojnie uzyskać informacje z różnych źródeł traktując ich pozyskanie jako swego rodzaju „burzę mózgów”. Nawet najbardziej przeciwne naszym oczekiwaniom opinie powinny być odebrane ze zrozumieniem. Warto też notować hasła lub skróty, które utkwiły w pamięci. Umożliwi to w razie potrzeby lepszą syntezę opinii, których po dłuższym czasie może być sporo.

Najczęściej czynnikiem kluczowym przy podjęciu decyzji o dalszym kierunku muzycznym jest wybór priorytetu:

a) najważniejszym celem jest satysfakcja organizatora przyjęcia (zakładam że będzie to Para Młoda chociaż zdarzają się sytuacje że o profilu muzycznym decydują rodzice)

Jest o sytuacja według mnie pożądana. Para Młoda jest świadoma wizji przyjęcia oraz idących za tym zagrożeń. Mało przeciwności jest w stanie zakłócić wizję przyjęcia. Zazwyczaj Para Młoda zdaje sobie sprawę   z różnego profilu gości ale najczęściej jest to grupa osób z dużym dystansem, otwarta i gotowa na oryginalne wizje. Jeżeli jest inaczej to kosztem mniej intensywnej zabawy na parkiecie niektórych osób Para Młoda buduje własne lepsze samopoczucie. Bardzo często jest hedonistyczna w swoich wizjach i nie przeszkadza jej, że na przykład przy mniej komercyjnej muzyce będzie się bawić jedynie kilka osób. Ten rodzaj przyjęcia to uświadomienie zaproszonym gościom swoich muzycznych fascynacji a co za tym idzie swojego stylu               i osobowości. Dominuje określony styl: rockowy, disco lat 70-tych, nowoczesny z przebojami klubowymi, polski rock, r&b. Para Młoda realizując tą koncepcję jest najczęściej szczęśliwa z przebiegu przyjęcia i wie, że to ich impreza. Bierze też odpowiedzialność za indywidualny wizerunek przyjęcia bo robi to świadomie. Zazwyczaj ten kierunek podoba się bardzo przyjaciołom oraz otwartej na nowości rodzinie. Mniej gościom szukającym na przyjęciu biesiadno-folkowego charakteru. Dzięki temu niektórzy goście z rodziny nie widujący Pary Młodej mają okazję ich lepiej poznać bo zbyt mało komercyjna muzyka zachęca ich bardziej do rozmów przy stole niż zabawy. Przyjęcie od strony prowadzenie ogranicza się do kilku zapowiedzi, toastów, krótkich (o ile w ogóle) oczepin. Elementy typu powitanie chlebem i solą, przeniesienie przez próg, podziękowania jeżeli są realizowane to nie jest przykładana do tego wielka waga.

b) najważniejszym celem przyjęcia jest jak najlepsza zabawa rodziny bądź przyjaciół

Oczekiwaniom rodziny najczęściej reprezentowanym przez rodziców przeciwstawia się oczekiwania grupy przyjaciół i znajomych. Nie zawsze ale często „rodzinna” wizja oprawy na przyjęciu sprowadza się do celebracji tego dnia w sposób określany przez nich samych jako uniwersalny, pokoleniowy i sprawdzony. Jeżeli wizje Pary Młodej i rodziców na standardowe podejście do organizacji przyjęcia jest spójne wtedy sytuacja jest prosta – należy śmiało ją realizować. Nawet jeżeli pojawi się na przyjęciu grupa przyjaciół oczekująca nowego i świeżego podejścia, którego nie otrzyma, prawdopodobieństwo że muzyka zakłóci im celebrację tego dnia z Parą Młodą jest mało prawdopodobne. Redukcja dyskomfortu poprzez częściej wznoszone toasty może nawet spowodować, że będzie to przez nich najlepiej ocenione przyjęcie. Taneczna euforia rodziny oraz samej Pary Młodej wciągają do zabawy osoby na początku skrępowane muzyczną sytuacją a w kolejnej fazie egzotyka panująca dookoła uwalnia niczym nieskrępowane szaleństwo.

Inaczej jest gdy priorytetem są przyjaciele i znajomi kontra rodzina. Wtedy podczas przyjęcia próby odświeżenia repertuaru spotykają się często z manifestacją niezadowolenia ze strony rodziny, która wychodzi na parkiet jedynie przy zmienionej muzyce. Doprowadza to do sytuacji gdzie osoby obsługujące muzycznie przyjęcie dążą za wszelką cenę do pogodzenia tych nurtów ale wychodzi to najczęściej ze słabym skutkiem. Nowoczesny utwór zaprezentowany po nawet kilku przebojach retro skutecznie potrafi znowu doprowadzić do sytuacji gdzie pewna grupa jest niezadowolona. Para Młoda jest rozdarta wewnętrznie pomiędzy swoimi oczekiwaniami a zastaną sytuacją. Najczęściej kontynowana jest próba znalezienia złotego środka, która kończy się fiaskiem.

Pogodzenie oczekiwań gości oraz Pary Młodej

Jeżeli organizatorzy strony muzycznej są nastawieni na to aby przede wszystkim z przyjęcia zadowoleni byli goście a swoje zdanie są w stanie lekko zmodyfikować lub zmienić to jest to pożądane. W takim przypadku jednym z rozwiązań jest konfrontacja swoich pomysłów, zebranych opinii oraz sugestii z osobą zajmującą się zawodowo obsługą przyjęć. Konfrontacja swoich przemyśleń może odbyć się z wykonawcą, którym może być nie tylko muzyk – często dobrym i bezstronnym obserwatorem różnych koncepcji jest realizator video bądź fotograf. Nie bez znaczenia jest rekomendacja menagera restauracji bądź hotelu w którym odbywa się przyjęcie. Zazwyczaj po przyjęciu uczestnicy opowiadali gdzie się bawili, później jak a dopiero później opowiadają o jakosci potraw i muzyce. Dlatego w interesie osób reprezentujących dane miejsce jest to aby goście mieli jak najlepszą opinię o przyjęciu. Nie bez nzaczenia są różne nieprzewidziane sytuacje – dobra obsługa muzyczna rekompensuje przynajmniej w minimalnym stopniu zimny kotlet lub brak klimatyzacji bowiem rozentuzjazmowani goście mogą w mniejszym stopniu zwrócić uwagę na takie rzeczy.

Decyzja ostateczna z wyborem programu to jednak kompetencja organizatora - najczęściej Pary Młodej. Warto jednak wziąć pod uwagę różne czynniki ułatwiające podjęcie decyzji.

Jednym z priorytetów wyboru obsługi muzycznej jest dobra zabawa gości. Co zrobić jeżeli większość z nich to rodzina, często traktująca przyjęcie w sposób staropolski i biesiadny a Para Młoda będąca organizatorem niekoniecznie ma ochotę bawić się przy kapeli weselnej, która zaprasza co kwadrans „na jednego” tylko chciałaby mieć nowoczesne przyjęcie?

Wtedy warto zastanowić się nad kompromisem rozumianym w sposób: na ile możemy dołączyć do programu obyczaje staropolskie które raczej spodobają się rodzinie oraz na ile możemy zrezygnować z bardziej awangardowych pomysłów które mogą być postrzegane jako zbyt kontrowersyjne?

Odpowiedź to punkt wyjścia przy bardziej szczegółowych analizach dalszego programu.

Włodek Klepacki